excel协作表格如何关闭

在Excel中关闭协作表格，可以通过停止共享、移除协作者、设置密码保护等方式实现。以下详细介绍这些方法：停止共享、移除协作者、设置密码保护、撤销访问权限。我们将重点讨论停止共享的方法。

停止共享是一种最直接的方式，通过此方法可以完全终止其他用户对表格的访问权限。具体操作步骤如下：

1. 打开共享的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“共享”或“信息”。
3. 在共享选项中，找到并选择“停止共享”或者“管理访问权限”。
4. 取消所有用户的访问权限。
5. 保存并关闭文件。

通过停止共享，您可以确保只有您自己可以访问该表格，从而有效关闭协作表格的功能。接下来，我们将详细探讨其他几种方法，以及在不同情况下的应用。

一、停止共享

停止共享是最直接的方法，通过取消所有用户的共享权限，可以确保只有文件所有者可以访问和编辑表格。

1. 打开共享选项

首先，打开您希望停止共享的Excel文件。点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“共享”或者“信息”。不同版本的Excel可能有所不同，但大多数版本都在这个位置。

2. 管理访问权限

在共享选项中，找到“管理访问权限”或者类似的选项。在这里，您可以看到所有当前有权限访问该文件的用户列表。

3. 取消共享

找到“停止共享”或者类似的选项，点击它以取消所有用户的访问权限。您还可以逐一移除某些特定用户的访问权限。

4. 保存并关闭文件

完成以上步骤后，保存文件并关闭。此时，只有您自己可以访问和编辑该表格。

二、移除协作者

移除协作者是指将某些特定用户从共享列表中移除，这样他们将无法再访问或编辑该表格。

1. 打开共享选项

同样，首先打开您希望管理的Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“共享”或者“信息”。

2. 查看协作者列表

在共享选项中，找到并查看当前有权限访问该文件的所有用户列表。

3. 移除特定用户

找到您希望移除的用户，点击他们旁边的“移除”按钮。您可以逐一移除多个用户。

4. 保存并关闭文件

完成移除操作后，保存文件并关闭。被移除的用户将不再能够访问或编辑该表格。

三、设置密码保护

设置密码保护是一种增加额外安全层的方式，通过设置打开和编辑表格的密码，您可以控制谁能够访问和编辑该文件。

1. 打开保护选项

打开您希望保护的Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。

2. 设置密码

在信息选项中，找到并选择“保护工作簿”或者“加密文件”。随后，系统会提示您设置一个密码。

3. 确认密码

输入并确认您的密码。确保您记住这个密码，因为如果忘记，将无法打开或编辑该文件。

4. 保存文件

完成密码设置后，保存文件。此时，只有知道密码的人才能打开或编辑该表格。

四、撤销访问权限

撤销访问权限是一种更细粒度的控制方式，可以通过权限管理工具（如SharePoint或OneDrive）来实现。

1. 打开权限管理工具

如果您的Excel文件存储在SharePoint或者OneDrive上，打开相应的权限管理工具。

2. 管理访问权限

找到并选择您希望管理的Excel文件，打开其权限设置。

3. 撤销特定用户的访问权限

找到您希望撤销访问权限的用户，点击他们旁边的“撤销”按钮。您可以逐一撤销多个用户的权限。

4. 保存设置

完成撤销操作后，保存设置。被撤销访问权限的用户将不再能够访问或编辑该文件。

五、总结

关闭Excel协作表格的方法有多种，具体选择哪种方法取决于您的需求和文件的存储位置。无论是停止共享、移除协作者、设置密码保护，还是撤销访问权限，都可以有效地关闭协作表格功能，确保文件的安全性和保密性。通过以上详细步骤，您可以轻松实现这些操作，确保您的Excel表格仅限于您自己或授权用户访问和编辑。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel协作表格中关闭自己的编辑权限？

要关闭自己在Excel协作表格中的编辑权限，您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开协作表格。
• 在右上角的“共享”选项卡中，找到“共享工作簿”按钮并点击。
• 在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“谁可以”部分，取消选中“允许多人同时编辑此工作簿”复选框。
• 确认并关闭对话框，您的编辑权限将被取消，其他用户将无法看到您的更改。

2. 如何在Excel协作表格中暂停他人的编辑权限？

如果您希望暂停其他用户在Excel协作表格中的编辑权限，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel中打开协作表格。
• 在右上角的“共享”选项卡中，找到“共享工作簿”按钮并点击。
• 在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“谁可以”部分，选择“只允许一个用户编辑此工作簿”选项。
• 确认并关闭对话框，其他用户的编辑权限将被暂停，直到您再次更改设置。

3. 我可以在Excel协作表格中查看其他用户的更改历史吗？

是的，您可以在Excel协作表格中查看其他用户的更改历史。以下是如何进行的步骤：

• 在Excel中打开协作表格。
• 在右上角的“审阅”选项卡中，找到“修订”按钮并点击。
• 在下拉菜单中，选择“显示修订的更改”。
• Excel将显示一个侧边栏，其中包含每个用户的更改记录。您可以查看每个用户的更改，包括日期、时间和具体的更改内容。
• 若要关闭修订视图，只需再次点击“修订”按钮并选择“隐藏修订的更改”。

希望以上解答能帮助您关闭Excel协作表格的编辑权限。如果您有其他问题，请随时提问。

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