企业组织里面最基本的组成元素是人,所以人力资源管理也是企业里面最基本的管理系统之一。在使用数字化工具成为大趋势的情况下,人力资源管理的体系化不再是企业空洞的战略意识,而是成为需要确切落地的行为。但是市场上的系统众多,企业该从哪些方面进行评价OA人力资源管理好不好呢?
1、功能的齐全度
人力资源需要管理的事情比较多,比如招聘、薪资计算、考勤等,所以一个好的OA人力资源管理信息系统可以实现模块间的数据共享,帮助企业和人事解决管理痛点,提升办公效率,重新定于企业的运营。
例如织信低代码平台的自动化功能,可以通过添加自动化字段,请求外部系统、平台的对接,从而实现考勤系统数据与管理系统的无缝衔接,无需HR反复的打开复制数据的工作,提升效率。
2、操作的简便度
系统的简单操作十分重要,因为HR每天都需要上传调用大量的文档和资料,而且绝大部分HR都不是专业的IT员工,他们需要只通过简单的培训就可以使用,因为人力资源管理信息系统的使用是为了让他们远离加班,减少工作。这一点大部分的OA人力资源系统都能做到。
3、能否适应企业的发展
每个企业每个事情的发展阶段都不一样,所以这就要求所选择的人力资源管理信息系统能够满足企业不同阶段的发展需求以及拓展功能,从而降低企业二次开发的成本,做到完全满意和合适企业的需求。
这一方面,传统的OA人力资源系统有所欠缺。由于它们采用传统的开发模式,所以基本存在周期长、开发成本高、落地成本高以及运维成本高等问题,所以传统的OA人力资源系统难以适应企业的成长和改变。
而织信的OA人力资源系统采用低代码开发模式,由于是自由组建,用户可以根据企业的发展需求随时随地自主增删系统模块和数据,无需通过程序员或者编写代码来实现,不仅可以降低二次开发的人工成本,而且还可以紧跟企业不同阶段的需求,实现提升运营效率的时代要求。
4、售后服务体系是否完善
系统建设不是企业项目,而是贯穿企业长期经营发展的内部组件硬件,要确保能够进行故障排除、升级和维护,及时保证系统日常安全、稳定、高效运行,及时处理问题。
5、系统数据是否安全可靠
人力资源管理信息系统包含公司所有员工的信息,可以由公司或生产系统的第三方管理。如果出现数据泄露,不仅会威胁到企业数据的安全性,也会威胁到员工隐私问题。因此,一个好的人力资源管理信息系统需要保证数据安全,确保数据安全不被破坏。
综上所述,在评价人力资源管理信息系统的时候,从以上几各方面进行考察即可,如果需要购买适合自己使用的OA人力资源管理信息系统也会变得非常容易。另外,软件供应商的选择也需要特别注意,无论是企业或者组织一定要与可靠的软件公司合作,以保证系统的质量、服务以及安全性能。