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物业管理系统传统如何选择?推荐物业智能化管理系统!

物业管理系统传统如何选择?推荐物业智能化管理系统!

发布时间:11-25 17:32 作者:织织 浏览量:25

物业管理系统传统如何选择?推荐物业智能化管理系统!物业管理,由于采用人工方式,导致工作数据不仅速度慢,而且容易出错,历史数据也容易丢失,资产管理工作和盘查工作都繁琐。如果通过物业智能化管理系统,不仅节约人力和时间,在数据精确度上可以做到100%精确,并且物业的管理者不管在什么地方,通过一部手机就能随时查看,便捷实用。

一个好的物业智能化管理系统至少包括以下几个功能:

1、商户入住管理

本模块主要管理商户的基本信息,包括商户单位名称、电话、房间面积、单元编号、商 户营业执照号码、经营范围、入伙交费情况、法人姓名、法人身份证号码、单位工作人员状况等信息。

2、装修管理

对业主的装修情况进行管理,既对业主提交的装修图纸、装修合同、装修责任人、装修 日程及对违章装修的罚款金额、违章类别等归档管理。

3、水、电、管理费收费管理

依据深圳市物业管理收费标准的规定及深圳市供电局、深圳市自来水公司收费规定,建 立商户收费标准库。按各商户的具体情况计算水电费、管理费、滞纳金,并产生收费通知单和银行托收文件、产生月收费报表,及各项收费回收率等管理项目。

4、投诉管理

将来自大厦各不同商户及物业管理人员的投诉按电梯、给排水、空调、供电、照明、通 信线路、保卫安全等进行分类,通过网络第一时间将其投诉单分发给各主管工程师,主管工程师在将其派发给各执行班组并督促进行处理,投诉内容、处理结果、反馈信息等记入档案 ,根据投诉档案产生报表,按以上的投诉分类进行投诉率、投诉处理率等统计,产生分析报表、分析图形,以便及早发现并处理各类设备运行或人员工作不足等问题。

5、文件管理

对国家在物业管理方面的法规文件、大厦物业管理规章制度、上级单位下发的一些文件进行归类存档,在大厦公司内部可进行无纸化办公,方便、快速、准确地进行文件的传递、批阅、存档等。

6、人事档案、工资管理

对大厦公司内部员工进行统一管理,可随时查看人员的基本情况,可对各类人员进行不 同要求的统计。工资管理包括:员工出勤情况、基本工资状况、奖惩状况等。可进行员工出勤统计及工资、奖金的计发。

7、停车场车位管理

管理内容包括:单位名称、车牌号码 、车位位置、月租金、责任人等内容。统计停车场收费情况。

为什么是至少包括这些功能,因为随着事物不断地发展,物业管理系统的功能需求也会有所变动,而一成不变的管理系统并不能适应物业管理需求。所以一个物业智能化管理系统,应该有添加或者修改功能需求的功能。

以前并没有这样个一个物业智能化管理系统,但是现在有一种方式可以实现,就是低代码开发平台。

低代码平台应用领域相当广泛,作为一种工具,低代码开发平台可广泛覆盖制各种行业。经过简单的培训之后业务人员就可以根据应用需求基于低代码平台进行开发系统,通过拖拉拽,一个流程就能快速搭建好,并能和其它功能进行跨界面联合;也可以在平台的各种应用模板的基础上进行增删改,可以说是非常便捷了。

现在也开始有很多企业都选择了用低代码平台快速搭建各种系统,这种方式不仅开发效率快,购买成本低,而且性价比也非常高,可以说这是一种能够量身定制系统的一种方式。

在这里也推荐织信Informat这个低代码平台,内置100多个应用模板并覆盖:OA、ERP、CRM、绩效、人事、企业服务、个人及组织等多个应用场景,基本上可以满足所有行业系统应用开发需求,而且可以根据需求变化进行二次乃至多次开发,可以说织信兼顾同时到了功能强大和好用两个特点,是一款非常适合中小企业使用的工具,可以试着去了解一下这些低代码开发平台。