Excel表格怎么换行？3种方法6种换行符分享

Excel单元格的内容想要换行有三种方法：1.自动换行；2.强制换行；3.公式换行。

一、Excel表格怎么换行

Excel表格怎么换行?平时使用excel软件时，通常会遇到一段很长的文字或者其他数据在一个单元格中显示不开，一直是横向的显示，有时候要用到这个自动换行功能，可以在一个单元格长度不够时自动换行。下面就来说一下换行的方法。

1.自动换行

选择需要换行的区域，点击开始选项卡下的自动换行即可。优点是方便快捷，缺点是自动换行是在列宽不足的条件下才有效，且有时候换行效果不美观。

也可以选择需要换行的区域后，按住Ctrl+1调出单元格格式设置对话框，勾选对齐选项卡下的自动换行，效果是一样的。

2.强制换行

单元格编辑模式中，在需要换行的位置按Alt+enter可以强制换行。

强制换行的优点是不受列宽的限制，想换行就换行，缺点是不好批量换行。但是强制换行批量取消还是很方便的：

用查找和替换功能，在查找内容按Ctrl+J可以输入换行符，会有一个闪烁的小黑点。然后替换就可以了。

3.公式换行

函数CHAR（10）可以返回换行符，不过要展示换行效果，还需要将单元格格式设置为自动换行。举例说明：

F1公式=D1&CHAR(10)&E1

也可以利用这个公式对有换行符的字符进行拆分：

B2公式=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1)

二、Excel 中的6种换行符

提起换行符，大家更多地可能会知道在Word里面的应用，但是对于在Excel中并不很了解。今天与大家聊聊Excel中的换行符的问题！

1.单元格内强制换行

单元格内强制换行一般会使用到快捷键<Alt+Enter>,如下图所示：

2.使用公式在单元格内换行

除了使用快捷键可以进行换行外，换行符也可以在公式中进行。CHAR(10)是表示换行符，10表示换行符的ASCII码值。

将下面的两个信息进行连接，并且连接符为换行符。在C2单元格中输入公式：=A2&CHAR(10)&B2，然后单击Enter键后单击自动换行即可。

 3.单将换行符查找替换为其他

将下面的文本串的换行符替换为“XXX”。

操作：选中文本串区域，使用组合键<Ctrl+H>打开查找替换对话框，在查找里面按<Ctrl+J>输入换行符，在替换里面输入”XXX”，如下图所示：

4.单定位换行符的位置

换行符在字串中是占一个字符的长度，所以可以使用Find函数来定位换行符处于字符串中的那一个位置。在B1单元格中输入公式：=FIND(CHAR(10),A1)，按Enter键后向下填充。

注意：如果一个空单元格中使用了<Alt+Enter>组合键输入了一个强制换行符，那么使用LEN函数可以测量其长度，结果为1.

5.将带有换行符的单元格拆分成列

将下面的带有换行符的单元格拆分成列。

操作：选中该列，然后单击【数据】-【分列】-【分隔符号】-【其他】（按组合键<Ctrl+J>输入换行符）-【文本】-【确定】，如下图所示：

拓展：也可以使用公式对上面的进行分列。在F2单元格中输入公式：

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($E2,CHAR(10),REPT(” “,100)),COLUMN(A1)*100-99,100))，按Enter键完成后向右向下填充。

6.将带有换行符的单元格拆分成行

在Excel自带的Power Query的功能中，可以使用相关的功能将带有换行符的文本串拆分成列或者行。

Step-1:选中数据区域的任意一个单元格，单击【数据】-【从表格】-勾选【表包含标题】-【确定】，如下图所示：

Step-2:选中内容列，单击-【拆分列】-【按分隔符】，如下图所示：

Step-3:在弹出的对话框中选择分隔符为【自定义】-【每次出现分隔符时】-拆分为【行】-【使用带有特殊字符进行拆分】-【回车和换行】-【确定】。如下图所示：

注：这里再不介绍拆分成列的内容了，与上面的使用分列的结果是一样的。

结果如下图所示：

Step-4:关闭并上载即可。如下图所示：

以上就是关于Excel表格怎么换行的全部内容。

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