ERP系统是什么？能起到什么作用？

一文看懂：ERP系统是什么，能起到什么作用？下面重点带大家从4个方面深入了解。

小白或初入行的都能简单易懂~ ERP系统：免费试用

 

一、ERP系统是什么？做什么用的？

• 往简单了说，你可以把它当做是一套记账、做账软件；
• 往复杂些说，你可以把它当做是一套企业管理（数据管理、流程管理）软件；
• 往更复杂的层面说，你甚至可以把它当做是一套高度集成的系统，通过系统的集成性，把公司的各个业务流程串联到一起。

一句话概括就是：ERP是一款集成化信息管理系统。

具体场景比如，你公司采购了一套ERP系统，然后把以往存在Excel表格和纸质文件里面的所有业务数据、单据录入到ERP系统中，如此一来，就可以实现公司信息的存储安全性、查询便捷性、信息传递实时性，让企业中高层管理者实时掌握公司的实时信息，具体能掌握的信息有：库存现状、财务现状、公司资产情况、人员出勤薪资情况等等。

具体如：

• 采购环节：买了多少材料？有多少材料库存？在仓库哪里摆放？还需要买多少？
• 生产环节：有多少个工序？有多少工人？有多少机器？每个机器的产能是多少？
• 销售环节：卖了多少？卖给谁了？什么时候卖的？卖了多少钱？还准备卖多少？
• 财务环节：材料库存多少钱？产成品库存多少钱？工人工资多少钱？固定资产多少钱？一共有多少钱？什么时候还需要花多少钱？什么时候还能进多少钱？
• 等等......

只要使用得当，ERP是对企业管理甚至经营，都能起到很好的辅助决策作用。

除此之外，企业通过ERP系统可以对信息和单据进行全面管控，也可以帮助企业实现所有主业务流程的固化。这样做的好处如果从员工角度出发，是可以提升个人工作效率的。而从企业角度出发，则可以提升整个公司的运转效率。并且对于企业财务的管理也很友好，比如财务通过把前期业务单据和Excel数据的录入到ERP系统，是可以直接用前置业务单据抛凭证过账进行成本核算及账务结转等操作的。

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二、ERP系统能起到什么作用？

1、ERP系统是企业资源计划 (Enterprise Resource Planning) 的简称。

是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。

2、ERP系统在实际应用中，更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。

ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，ERP软件协调企业各管理部门，ERP系统围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，ERP软件从而取得最好的经济效益。

3、ERP管理信息系统是一个不断发展的新型学科。

MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。

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三、ERP系统有何特点？

1、ERP是企业内部管理所需的业务应用系统，主要是涵盖销售、财务、进销存、物流、人力资源等核心模块。

2、ERP物流管理通常采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

3、ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。

4、ERP系统可以对公司内部业务流程和管理过程进行优化，甚至可以把主要的业务流程实现自动化流转。

5、ERP系统采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。

 

四、ERP系统哪家好？

ERP作为企业管理关键一环，为了能让ERP系统能在企业内部顺利推行和使用，相关人员必须要对ERP系统的功能模块与操作流程熟练于心。而目前国内市场上做得比较好的ERP厂商，除了金蝶，用友，浪潮，鼎捷之外。还有最近比较爆火的低代码平台，低代码通过可视化组件，可以帮助企业以一种“更快，更省，更合适”的方式快速构建ERP系统。下面就以 织信Informat 企业级低代码平台搭建而成的ERP系统为例，为大家详细。

很多时候，我们光是知道这几个做得好的ERP厂商，还远远不够。大家还需结合每家ERP系统的功能特点去做针对性的对比，从中找出适合自己的。

举例来讲：

• 如果你只是想要一个系统来代替传统纸质文件和Excel表单的数据记录，那么只需考虑数据安全性和价格的问题；
• 如果是需要解决某个或多个业务或流程管理的问题，那么我们要考虑的就是，这个系统是如何解决问题的？是否和企业的实际情况契合？以及在实际业务中他是怎么操作的？

这里为了让大家更加明白，下面简单例举一些业务场景供参考：

1、假设你想解决“销售”的管理问题？

相信很多企业都遇到过这样的问题，有时客户临时需要货，公司这边就开始忙乱了脚，甚至还不能准确告诉客户有没有足够的货源，能不能准时提货。生产多了，企业投资很大，库存压力也大；生产少了，明显不能满足需求。

如果你的企业也遇到过这样的问题，那么采用织信低代码构建的ERP系统，就可以通过合理的流程管理帮企业调配资源和信息反馈机制，进而来帮助企业实现对订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。

2、假设你还想解决“生产”的管理问题？

ERP通过对产品销售预测和销售订单，结合库存和在制品，帮助企业制订出准确合理、切合实际的生产计划，可制订月计划、周计划、日计划等。根据定义的物料替代关系、实际库存情况，在计算后产生替代的建议，可以帮助企业缩短交货时间，提高交货的及时性和生产效率，提升生产计划人员工作效率，提高办公效率，减少职工加班时间。

3、假设你还想解决“采购”的管理问题？

传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道，从而导致了企业的产品没有竞争力，而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况。如因部分采购人员的离职或新进采购人员，对于采购渠道和经验上的不足随意性采购、购进货物高价、质量不达标、“采购渠道不稳定”等问题。

通过ERP管理系统，及时把握和分析供货商的相关信息，供货商的延续性管理和客户关系管理，采购过程的公开公正化管理，保证了物料供应，为采购人员节省了大量精力，降低采购管理成本。

4、假设你还想解决“库存”的管理问题？

制造企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期，企业一般通过市场需要来判断来库存保有量，一旦判断失误，就会造成市场有需求却供不上货，或者是大量的产积压在仓库里，承担相应的库存风险。

如果由系统自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。

5、假设你还想解决“财务”的管理问题？

ERP的财务系统能更好的实现整合性的功能，对财务数据进行搜集和整理，实物账和资金账同时产生，通过对物流、资金流进行无缝管理，极大的降低了财务管理人员的工作量，提高了财务数据处理的及时性、准确性。

6、最后总结：

如果你想解决的问题比较多，而现成的系统功能无法满足，亦或者预算有限，承受不起大品牌ERP系统的话，那也可以了解下低代码开发平台。低代码是目前比较火的一种开发工具，目前在各大软件厂商都能看到低代码的身影，比如腾讯、阿里、百度、谷歌、微软、SAP等等。他们都有自己的低代码产品。低代码的最大的好处就是可以根据企业需求快速构建一套属于自己的应用系统。

而在这个行业中，织信Informat企业级低代码平台是专注于服务军工、生产制造、工程等行业，能够提供完整的制造业ERP系统解决方案，通过简单好用的系统工具，为客户精简库存成本、提高制造效率、缩短制造交期、避免生产混料、提高员工绩效等维度服务，能够有效提高企业毛利率，提升综合竞争力。