oa系统选型大全,oa系统选型攻略!

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作者:织信Informat 发布时间:22-11-09 16:21 浏览量:687
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经过了十几年的发展,OA系统已经成为每个企业必不可少的办公协同工具。但是大部分企业对于OA的理解并不深入,不同的行业由于团队结构、协同模式的不同,其实是需要有更加贴合实际需求的OA系统,才能提升办公效率的。因此,以低代码开发为基础的智能OA系统逐渐走入企业的视野,智能OA系统的高度自由化,能让企业摆脱传统OA系统功能固化的困扰。
 

OA系统选型如何选?

OA系统是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。对企业高层领导来说,OA系统是决策支持系统。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,OA系统是信息管理系统,它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率。
 
随着企业组织流程的不断固化和改进、知识的积累和应用以及技术的创新和提升,“智能OA系统”一定是未来的企业的第一选择。企业在OA系统选型的时候,一定要考虑自身情况,在情况允许的前提下选择智能OA系统,提高企业的决策效率。
 
对于企业来说,智能OA系统选型的侧重点要从实际出发。细化到具体场景进行分析:
 
1、办公传统化:在企业管理中,会有众多的行政要务,如人的管理、资产的管理等,使用传统办公的方法,经常出现数据错乱和效率太过于低下;
 
2、文件纸质化:在传统的办公中,每一份文件都必须要进行严密的分析、解读,以纸质的形式不断的进行着修改。因此,企业的工作效率一直得不到提升,员工的工作也比较繁杂,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞;
 
3、决策失时化:在企业管理中,是否正确和及时的决策是确保办公管理的基础,如人事关系、财务账目等。企业使用传统办公的形式,会对管理者的决策行为造成干扰,降低管理手段的有效性。
 
把需求梳理结束后再去进行OA系统选型,往往才能事半功倍。
 

OA系统选型:梳理问题和需求(提出问题)

当你把需要解决的问题整理好之后,就可以去了解市面上的一些生产管理系统,在寻找的过程中,不要一味听从销售人员的吹嘘,要根据自己整理的需求,去试用产品,看是否合适再进一步沟通。
 

OA系统选型:寻找合适的软件(解决问题)

针对问题解决问题是产品价值的所在,对于企业来说,OA系统至少要满足智慧管人、智慧管财、智慧管事三个方面的需求。以织信智能OA系统为例,织信Informat以国内大型企业的智慧办公模式和理念为基础,和企业级低代码开发的优势结合,提炼出含括“人事在线”、“流程在线”、“财务在线”3大方向,12个应用场景的通用智慧OA系统满足企业的通用化办公需求。同时,基于企业级低代码开发的特点,企业可以根据自身业务特点,通过低代码配置若干个自定义模组“X”,实现企业智能化办公管理。
 
 
1、人事管理
人事管理包括从招聘到入职,培训,上岗,调离,离职全程录入系统,涵盖员工全职业生命周期。所有业务部门全部都可自定义进行建立管理,不同部门管理者可以根据业务属性制定管理规则,关联业绩绩效和任务OKR,根据岗位定义绩效管理。
 
同时,系统支持请假、调休、加班工单线上审批和对接外部考勤打卡系统。
 
 
在员工管理板块中,管理者可以查看员工的员工详细档案记录、在职员工分析报表等,支持卡片,列表,分栏等十二种样式看板,而且关联薪资,转正,培训,调薪,调岗,绩效,奖惩,考勤,资产领用记录。同时,员工管理板块还可以管理员工入职,调岗,离职资料要跟进记录。
 
 

在人员招聘板块中,用人部门可以直接发起招聘需求,然后HR筛选人才简历入库,再然后用人部门挑选简历发起面试,人员面试记录与反馈。同时,可以按照条件设置模板,快速查询与打印需要人工填入的表格。或者使用问卷调查的功能进行在线填写信息。
 
 

在绩效管理板块中,可以针对不同部门岗位制定考核标准,并对接考勤机器,通过企业微信与钉钉可实时同步考勤信息。然后把考核标准关联员工考核分数、考勤关联员工薪酬。而且可以通过待办流,日,周,月定期提示员工在线填写工作报告。
 
 

在流程审批板块中,可以建立需要审批的流程,进行编辑修改。也可以在审批工作台中查看所有等待审批与已审批的流程,并且手机端与网页端都可快速发起审批与接收审批信息。
 
 
 
2、资产管理
资产管理包括从资产采购、领用、盘点到维保的全流程管理。让资产状态、使用情况一目了然。而且可在PC端、移动端管理无缝衔接。
 
 
在资产管理板块中,可对资产置购进行线上申请审批,联动采购,一键完成资产购置。也可对资产领用进行线上申请审批,自动关联领用人。同时支持快速生成资产二维码打印张贴,移动端快速盘点,轻松又高效。
 
 

3、费控管理
费控管理中包括记录销售、采购、出货过程中各种费用的发生情况,按照客户、员工和发票查看相关费用。而且可以结合考勤绩效,一键发放,工资条自动邮件。此外,费控管理也是线上报销平台,为员工提供便捷的报销服务。并把所有的财务数据自动汇总、生成多维分析报表。
 
 
在费用申请报销板块中,可以实现线上提交费用申请、报销流程、凭证。管理者一键查询报销明细、费用申请明细一键查询,输出费控报表,实时掌握费用预算支出情况。
 
 
 

在财务报表板块中,系统提供多种报表,方便经营者时刻掌握企业财务状态。可以把收入支出与业务关联,实时核算。同时,管理者可以根据月,季度,年制定部门预算计划,合理安排资金流转。
 
 

4、采购管理
采购管理中包括采购计划、合同、记录,所有数据和流程可管理、可追溯。让管理者可以智慧寻源,透明比价。
 

在供应商管理板块中,对供应商全生命周期管理,建立供方管理中心。管理者可以制定审核规则,对供应商进行资料审核,合格的供应商录入系统对供应商进行分类管理,让货源、报价阳光透明,预防风险。
 
 

在采购管理板块中,可以对接合同、财务、订单,采购执行一体化。将需求、计划协同,明确采购预期。
 
 
 
5、知识管理
知识管理包括文档文件、图片视频等资料云存储中心。支持FAQ、知识库建立,按需检索。让企业把业务数据知识化,把知识赋能员工。
 

在文件管理板块中,支持目录无限级分类,适应多种文档分类需求。同时支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多种文档格式的在线阅览。
 

在知识管理板块中,管理者可以根据企业管理、工作的需要,可制定各种知识应用场景,形成知识地图。而且支持智能全文搜索引擎,方便用户快速查询到所需资料。
 
 

6、自定义管理
为全面满足企业数字化发展需求,系统可根据自身业务、场景自定义应用管理模块。比如:车辆管理、会议室管理、OKR/KPI管理等。
 

在车辆管理板块中,可以做到车辆录入信息,申请车辆,安排车辆计划、车辆维保、油卡管理、保险年检管理等。
 

会议室管理板块中,支持会议室状态展示、预约会议室、提前通知需参会人员等。
 
 

OKR管理板块中,可以明确目标设定,跟踪拆解任务。让工作公开、进度透明、部门协同。
 
 

防疫管理板块中,可以让疫情防控数字化。来访登记管理、风险地区出差报备、假期返乡报备、员工每日健康情况上传等都能智能化实现。
 
同时,企业可以根据所需自定义更多综合管理模块。
 
总结:
 
对于企业来说,能使办公模式更加移动化、行政管理更加集成化、系统功能更加使用化的OA系统就是智能OA系统,“智能OA系统”将成为未来的发展方向,它能提供决策支持、知识挖掘、商务智能等服务,并且更关注企业的决策效率。
 
企业在OA系统选型的时候,企业需要根据自身情况和社会发展进行采购。如果不知道哪个最适合自己企业,可以试一下织信低代码开发平台,让企业零成本起步数字化。在织信上,可以通过拖拉拽的形式快速搭建需要的功能,无需懂代码都能做到。而且支持对接已有平台、系统、设备。除此之外,织信支持企业根据自身需求进行定制化开发,满足企业的全方面需求,致力于为企业数字化转型降本增效。
 
以上就是今天分享的“oa系统选型大全,oa系统选型攻略!”全部内容。希望对大家有所帮助!

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