OA系统如何实现信息化管理?

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作者:织信OA 发布时间:21-10-26 19:47 浏览量:1177
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织信企业级低代码开发平台
提供表单、流程、仪表盘、API等功能,非IT用户可通过设计表单来收集数据,设计流程来进行业务协作,使用仪表盘来进行数据分析与展示,IT用户可通过API集成第三方系统平台数据。
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以往,企业管理中的文件建立及共享、审批申请及发起都是通过纸质媒介进行,即使是单一流程的处理也需要耗费大量的时间和精力,不仅效率低下,而且纸质文件在流转中也会造成损耗和遗漏,十分不利于企业信息的保存。
 
 
OA系统的出现,通过将文件数字化、存储云化、流程处理线上化,打破时空的限制,使得相关人员可以随时随地即可参与流程的处理,帮助企业实现信息化管理。
 
1、异地办公
通过办公线上化,使分布在各地的办事处、以及出差在外的销售及售后服务团队,也能随时随地登陆系统,进行相互之间的工作沟通、工作协作、项目协作。
 
2、规范监控企业流程
传统OA系统可以对企业内外部收发文、请示签报、档案都可以设置标准模版和嵌套格式,对办公流程进行线上化,并保留痕迹,不仅节约了传统纸制办公造成的巨大成本浪费,也让资料存储与资料查找变得更加容易。
 
而织信低代码平台的OA管理系统,企业员工就可以根据企业不同的管理模式和业务模式搭建系统,设置流程。而且,由于低代码开发模式将代码实现可视化,所以流程设置和系统搭建非常方便快捷。
 
3、管理企业
通过量化的信息提示,以及工作台上待阅待办的信息,让领导可以更好地进行时间管理,把握总方向,处理紧急事务,避免被突发性事件所打断。
 
织信OA系统中的待办事项管理、计划管理、任务管理等模块,可以让管理蹭可以随时掌控下属的执行情况,及详细的执行过程,并可以随时参与讨论,督促进度实现事项的顺利进行,最终做到事前指导,事中控制。
 
4、管理客户
市面上部分的OA系统中含有客户管理模块,通过录入客户信息并进行简单分类,以方便销售进行业务的跟进。
 
而织信平台的OA系统,可以通过系统搭建或者应用联动,串通CRM系统数据,并将客户资源按照潜在客户、机会客户、重点客户等类型进行区分,并做到对每个销售人员的销售情况及时把握,对项目从前期跟踪,到商务谈判,到最终达成,以及售后实施的全部信息统一保留在系统中。
 
而平台中提供的视图功能以及仪表盘模块,都可以对数据进行柱状、饼图等图形化分析,从而指导销售策略的决定。
 
5、管理人力资源
OA系统最常用的一个模块,就是人力资源管理。而人事方面的流程也是最多的,从用人招聘,到合同管理,到人事考勤、工作发放等都需要经过层层审核,因此办公线上化,可为员工节省不少的时间和人力成本。
 
更有甚至,企业可以通过强大的绩效管理系统对每个人做客观的考评,并提升员工的工作动力,量化每个人的工作,大大降低了人力资源部的工作压力。
 
OA系统是数字化办公系统,可帮助企业解决办公流程方面的痛点,提升办公效率,因此OA也是大部分企业实现信息化管理的第一站。而引进一款好的OA系统,也能进一步提升企业的市场竞争力,对企业立足于激烈的市场具有重要意义。
 

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