项目管理软件有哪些,怎么选?

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作者:织信低代码 发布时间:23-07-27 17:45 浏览量:2104
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要选择出适合自己的项目管理软件我们首先得关注以下三点:

· 1、什么样的项目管理软件才是合格的;

· 2、比较主流的项目管理软件有哪些;

· 3、我们自身的团队需求是什么样的。

只有在以上基础上才可能选择出适合自己的项目管理软件。

项目管理软件有哪些

一、什么样的项目管理软件才是合格的?

项目管理软件不仅可以提高团队的生产力和效率,而且还能为企业应对高影响项目带来的变化做好了准备。为了达到最佳状态,项目经理需要充分利用针对业务智能和分析、业务需求、变更管理和项目管理以及大量表单组件的工具软件。

根据Gartner的项目管理软件魔力象限,在决定什么对企业的业务最有利时,以下能力是必不可少的:

l项目需求管理

l项目规划和管理

l时间管理

l资源管理

l资源容量规划

l项目组合管理

l项目协作

l项目管理

l报表服务

l安全和用户管理

l集成

l可用性

二、比较主流的项目管理软件有哪些?

1、织信Informat

推荐原因:

织信Informat是一款企业级低代码开发平台,支持用户通过可视化组件和图形化编程工具快速构建项目管理软件。通过低代码构建而成的系统,通常适用性更强,功能也比较完善,还能大大提升使用人员的使用率。像一些常见的项目管理流程基本都可以覆盖,比如:项目制定、多级任务拆分、执行结果审核、看板分析、延期情况查询、进度和成本掌控等。

此外,用织信低代码构建的项目系统报表,分析能力也很出色,能构让项目数据分析深度更深、维度更多、分析难度更低,帮助企业快速决策。这里举个我自己的例子,之前我们公司的产品总监,在做2季度复盘时,想了解文档、设计、研发各投入了多少工时,以及团队外出拜访客户支出经费情况等,我当时就用这款工具快速构建了一张报表,方便程度丝毫部署Excel,而且界面更好看,分析出来的数据也更加可视化。

最后,如果你还有集成到钉钉/企微/飞书等平台的需求,也可以使用这款低代码工具来快速实现,平台提供了自定义api接口,只需完成配置项就可以实现。这样一来,对于已经使用了企微、钉钉、飞书这类平台的团队员工无需再额外再下载APP了,直接嵌入到工作台即可获取任务消息提醒。也可直接打开项目管理系统进行工作。

2、worktile

推荐原因:

Worktile也是一款市面上口碑不错的项目管理软件,集协作、即时沟通和移动办公于一体,提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘,工作简报等应用。

worktile 的界面非常简单直观,用户可以轻松地使用该软件进行项目管理和协作。

支持丰富的扩展和集成,可以满足各种需求和场景,例如邮件、日历和Google Drive等。

3、Microsoft Project

推荐原因:

Microsoft Project 是一款功能强大的项目管理软件,它可以帮助企业规划项目、跟踪进度、协调资源和管理预算。该软件以其易用性和广泛的功能而闻名,适用于各种规模的项目。

该软件提供了一系列智能化的计划工具,可以帮助自动计算时间和资源,以确保项目进度的合理性。

提供了丰富的数据可视化工具,可以帮助监控项目进度、预算和资源,以及实现更好的决策和管理。

4、Jira

推荐原因:

JIRA 是一款由Atlassian开发的项目管理和问题跟踪软件。它主要用于IT团队和开发团队,可以帮助团队有效地管理问题、协作和发布软件。

JIRA 提供了灵活的工作流和自定义选项,可以帮助您构建适合自己的流程,从而更好地管理和协作。

支持丰富的插件和集成,可以扩展其功能,以适应各种需求和场景。

5、腾讯tapd

推荐原因:

腾讯tapd集项目管理、产品管理、测试管理、需求管理于一体,可以帮助团队更好地管理项目、协作和交付。

tapd 支持全流程覆盖,包括项目规划、需求管理、任务分配、进度跟踪、测试管理和上线发布等。这可以让团队更加高效地管理项目和协作。

支持移动端使用,可以让团队随时随地查看和管理项目,以更好地适应移动办公的趋势。

6、Airtable

Airtable 是一款新型的表格制作工具,是综合性的工具,可以把文字、图片、链接、文档等各种资料聚合在一起,成为我们的私人定制资料库。也可以作为待办事项管理工具,它可以作为一个电子表格软件,也可以作为一个数据库应用,提供了强大的数据处理和分析功能。

Airtable 还支持多种数据类型,可以方便地与其他应用程序进行数据导入导出,是一款非常实用和方便的在线数据管理工具。

三、我们自身的团队需求是什么样的?

选择项目管理软件,我们主要该考虑以下因素。比如:

1、项目管理功能成熟度,是否能解决自己团队中项目管理的核心矛盾:比如目标、项目监督及跟踪、日程、计划、排序及筛选、通知、第三方集成、多项目管理、报表、文档管理、依赖关系、IM、仪表盘等;

不要想着有一个工具能解决所有问题,几乎是不可能的,所以能解决核心问题就足以;

2、操作的简易性:这一点通常不论选择在哪种软件时都是主要的,因为太复杂的软件反而会给团队增加管理成本而不是提升效率;

3、自定义能力:能提供更加灵活的可视化组件工具箱,以满足每个团队在未来业务上的新需求;

4、服务支持:要特别注意,经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。

5、安全性:有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。

6、部署方式:比如saas、私有部署、开源等等。除此以外,还有与外部工具集成等等。

虽然顶级项目经理的需求量很大。但是,不要忘了拥有正确的工具集对于项目管理的成功也是至关重要的,毕竟巧妇难为无米之炊。

以上就是本次回答项目管理软件怎么选?”的全部内容。

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