项目管理系统选择要注意哪些问题?

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作者:织织 发布时间:21-11-19 18:41 浏览量:714
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提供表单、流程、仪表盘、API等功能,非IT用户可通过设计表单来收集数据,设计流程来进行业务协作,使用仪表盘来进行数据分析与展示,IT用户可通过API集成第三方系统平台数据。
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现在很多业务都会涉及到项目管理,一个人做起来很难,需要整个企业或团队成员之间相互协调来做,而要想协调好成员间的项目管理,企业往往要利用一些项目管理系统。那么一个好的项目管理系统要满足哪些条件呢?我们今天来说说这个话题。
 
项目管理系统的必须满足以下几点:
 
1、以项目为核心
 
软件作为一款实际应用的工具,是为了提高生产力的一种生产工具,在整个执行过程中,贯穿整个项目生命周期,从管理项目的启动,计划,执行,监控和收尾,覆盖进度,质量,成本,资源,风险等项目的各个要素,本质都是基于统筹调控项目资源,逐级分解项目为可操作的具体任务,实现项目运作能力的最大化,最终提升整个项目管理的能力。
 
2、信息共享透明
 
项目执行过程中,必须融合决策层,管理层,执行层三者之间的关系,在任务计划,问题处理,信息文档,信息共享和处理是决定项目管理的成败的因素,不至于分散导致项目管理的难度系数过大或造成不可挽回的损失。
 
3、处理关键节点
 
项目管理过程中执行者影响效率的方式不是没有去做,而是执行过程中的结果没有达到预期,当发现的时候,已经造成整个项目滞后形成不可挽回的时间,经济成本等损失,在执行中最理想的方式是通过科学的管理方式,使执行者不用主动汇报,无形中处理任务的各个关键节点使得项目进展持续进行。
 
4、知识系统沉淀
 
完成每一个项目必须有一定的知识系统的沉淀,捷为iMIS-PM系统支持项目+任务+流程+知识的无缝集成,具有知识系统备份功能,方便总结与回顾。
 
5、简便,实用性强
 
市场上有很多的项目管理系统,实际实施过程中往往变成“鸡肋”,缺乏用户体验的设计理念,优质的用户体验在使用过程都是一种享受,尽提高工作效率又能节省学习成本。
 
以项目实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,通过对立项、成本、进度、合同、团队的全面跟进和高效管控,跨领域解决复杂问题。企业可以随时掌握项目计划和实际的差异,合理配置资源及资金,节约成本,降低风险,确保战略目标如期实现。这样的项目管理系统对于大企业来说没有多大问题,根据企业自身的业务需要以及功能需求找人研发就行了,但对于中小企业而言,却根本没有这个条件。
 
中小企业如何寻求最适合企业自身性价比又高的项目管理系统呢?另一种解决办法也出现了:低代码开发平台。
低代码平台应用领域相当广泛,作为一种工具,低代码开发平台可广泛覆盖制各种行业。经过简单的培训之后就可以基于低代码开发平台进行开发系统,通过拖拉拽,一个流程就能快速搭建好,并能和其它功能进行跨界面联合;也可以在平台的各种应用模板的基础上进行增删改,非常的便捷。
 
现在已经有很多企业都选择了用低代码平台快速搭建各种系统,这种方式不仅开发效率快,购买成本低,而且性价比也非常高,可以说这是一种能够量身定制项目管理系统的一种方式。
 
在这里也推荐织信Informat这个低代码开发平台,基本上可以满足所有行业系统应用开发需求,而且可以根据需求变化进行二次乃至多次开发,可以说织信兼顾同时到了功能强大和好用两个特点,是一款非常适合中小企业使用的工具,可以试着去了解一下这些低代码平台。

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