从事项目管理的朋友们，是如何有效管理项目进度的？

现在，很多小团队在项目管理中遇到的问题。虽然管理人员计划了工期，任务也安排下去了，但进度一直很慢，去问的话又说，干了活，尽了力，然后又是一顿扯皮，最终不得不延期，还得挨一顿骂。

为什么会出现这样的情况呢？我们来抽丝剥茧，分析一下是什么原因。

1、成员工作进度不透明，做没做事，做了多少事，不清楚；

2、缺乏对同类项目经验的沉淀，工作量、工期估算错误；

3、开会开的很多，但是每次问题反馈都只是憋一点，所以问题解决也是一点点解决。

我们再根据这些问题来做对应的解决方案：

监控项目进度：

首先，使用项目管理工具将项目任务进行分解，执行到个人，有效推进，如有停滞卡顿的地方，立马进行沟通反馈，快速解决问题，全数据管控客户、项目、人员、物资等项目相关信息。

及时把控风险
每个项目结束后都进行总结复盘，并将项目总结、分析和经验通过文档的形式，上传至管理系统，沉淀项目知识，实现项目经验快捷复用，通过知识管理系统降低项目风险；同时，项目管理还要在系统设置预算、需求变更、工期预警，如有超过要马上进行调整，需要提前分析项目预期风险，及时做出应对方案。

项目利润强控制
通过管理工具制作项目收支结构，建立项目测算模型，为日后项目价格评估提供参考，全生命周期管控项目的人力、时间、物资、额外支出等费用，以降低项目成本提升利润。

及时沟通
每天进行项目进度晨会，记录每个项目的汇报、会议、记工等记录，及时提出问题，及时解决，保证项目的准时交付，同时，可以通过汇报进度来敦促每位成员工作的推进，快速进行各类流程的申请与审批，有条不紊地管理多个项目。

综上所述，拥有一个项目管理工具很重要，可以将项目任务可视化，看板化，任务关联相关人员，你只需要通过看板就可以知道每个项目的截止日期，以及每个项目里的每位成员的工作进度，如有卡顿问题，及时反应解决问题，有效推进项目进度，那作为项目管理经理的你就可以轻轻松松管理多个项目了~

在项目管理方面，我推荐我们的织信项目管理系统：织信系统采用低代码开发模式，具有无需代码人人皆可搭建的系统，所以企业从客户跟踪到项目投标、立项、计划、执行、监控、验收，根据自己公司项目管理需求自主搭建流程，即使项目经理也可轻松上手，系统模块功能随需随加，无需开发人员现场支持，也可快速更新。

织信项目管理软件功能一览：

1、项目管理-计划

项目计划是项目产生和运行的基础，是实施期间进行管理的前提和依据。而项目计划需要确定的方向如下：确定项目交付日期、编制项目实现目标、列出行业环境因素、分解项目成多个可交付任务、确定项目资源。

织信项目管理系统将项目体系分解主子项目组；建立项目文档，项目知识共享；项目预算费用逐级分解；分别项目的人员、设备、材料计划，将工作逐级逐级拆分和排期；区分并责权项目成员，实现整个项目的流程协同；通过API接口，实现多系统数据联动，一屏展示所有数据。

而织信可以作为一款项目管理软件辅助项目经理进行决策，「项目立项列表」中可直观设定项目进展状态，包括项目类型、预算、完工时间、相关负责人……；每个「项目立项列表」中实时更新里程碑情况、任务情况、工作报告、质量巡检、验收情况、项目结项、工时投入、物资采购、报销借款等信息，快速掌握项目概况，合理分配人力资源和时间管控。

任务计划

在任务计划模块，织信将项目任务逐级分解，匹配负责人，分配资源，制定执行日期，任务关联项目信息，资源分配，执行报告，企业可以根据任务时间通过甘特图形式查看。

预算计划

在该模块，企业可以根据项目编织预算方案，同项目也可以设置多预算方案，而这些预算关联项目实际费用产出，如果预算超出就会触发警告，并发送提醒通知；也可以建立变更预算-审批预算等流程，实现预算的灵活管理。

资源计划

根据项目重要性，将资源按照人员、设备、材料等分类管理；将资源计划关联项目任务、物料与设备星系信息，设备与物料可通过二维码管理，在项目结束后以此计算资源成本。

2、项目管理-立项

在投标管理方面，企业可以发起投标立项审批，分配投标任务，记录保存投标文档，添加过程文档，分析投标结果，记录过程交流评论，中标后跳转立项，实现投标的全周期管理。对项目的计划拆解的越细代表对项目的把控能力越高，途中遇到风险的概率也就越低。

项目建档

企业可以将项目分为主项目与子项目分级管理，将项目信息关联合同、人员、任务计划，项目任务责任个人和物品；接到项目后，根据现有项目进度和人员情况，对新项目进行时间排期。

而在合同方面，企业也可以将合同分类别管理，上传合同附件及评论，并关联收款计划，进行自定义立项审批流程，有效提升合同保存的安全性。

3、项目管理：执行和监控

建立项目综合监控看板，可进行任务执行跟踪，质量检查列表、结果、问题归档，关联跟踪人员、设备、材料、费用报销，设置项目安全值设定与预警等，当出现报警及时发送通知。

这部分占项目经理主观决策较多，而项目管理软件能辅助的只有任务情况的反馈，例如，当任务的实际完成耗时与计划相比出现偏差时，管理者就要为项目采取措施给予调整。

织信为此搭建的「项目看板」就可以解决这个问题，成员每完成一项子任务或规定期限已到时，应当填入自己为此任务所消耗的工时，当完成任务耗时更短时，可以调整预期任务用时；当期限内无法完成任务时，可以调整时间或变更合适的人选来执行。

此外，企业可以通过项目看板模块进行单个项目纬度的经营分析，设置工期倒计时，统计项目预算消耗与单局数据，统计项目执行数据，企业经营情况一目了然。

任务执行报告

创建任务执行报告，企业就可以实时查询任务进度，移动汇报执行报告，上报工时，汇报时提交结果附件、照片、签名，任务关联资源列表，同步人工、材料、设备产值，有效敦促任务进度。

质量管理

在质量模块，企业可以自定义质量检查和安全检查，并将检查关联任务，检查项列表，质检人员可移动端确认检查项目情况，上报检查结果，随时随地上报项目质量，并将问题生成整改任务进入任务计划，以提升日后项目的交付质量。

成本管理

成本管理方面，企业可以将项目任务与报销、物料、设备成本单据关联，管理员工报销/对公报销、设备租赁、消耗材料等成本，还可以自定义费创建用管理流程，匹配企业的工作流环节，设置超预算自动控制，如有超出就会发送通知至相关人员。

变更与预警

在项目交付过程中，总会有变更，在织信项目管理系统，企业也可以自定义更改项目内容申请流程，并将合同、预算、计划记录等内容同步至项目相关人员；同时，设置收款、付款、项目逾期、安全问题预警值，超出安全预警后，将会在PC与移动端推送提醒。

4、项目管理：项目分析

结项后的回顾与总结目的在于为日后的项目管理积累经验。 当项目完成后，整理后的项目信息有一个可视化的呈现，以便供成员和管理者有一个深入的了解，并进行复盘。结项复盘主要分为两个方面：

• 一方面是对整个项目的计划、组织、执行情况、进度、质量、成本进行评估；
• 另一方面是评估各个任务中执行成员的完成情况，指出执行过程中的不足并进行反思。

织信项目管理软件具备数据运算能力，能更直观高效地精细化核算项目情况，为便利整个复盘环节，织信可以根据企业需求，针对项目中成本、成交量、质量、数量等不同维度的指标自行设定生成可视化报表，且10种图表视图可供选择，维度灵活且开发快速。

项目分析

通过仪表盘设置自定义多种数据报表，分析所有整体项，查看项目执行列表、项目排行与趋势、收入与支出结构等，可了解公司项目的优良情况。

执行分析

根据以往经验，通过自定义多种数据报表，分析人员工时与项目部门工时，最终得出任务执行能否执行以及执行时间时长等。

5、项目管理-企业驾驶舱

数据分析

在企业驾驶舱，企业可以做到可以采集汇总各部门数据，并根据时间维度同步数据，生成报表与图示，以此进行多维度数据的分析。

织信报表

企业还可以通过多种报表方式，拖拽式操作，组合属于自己企业的驾驶舱，数据及时推送、实时更新，随时随地查看企业发展情况；根据数据分析结果，合理规划企业最佳发展路径，降低风险；企业信息透明化流转，减少不必要的沟通，实现高效管理。

以上就是织信项目软件的全生命周期管理功能模块，但是，织信除了以上罗列的功能外，还能做的功能有很多，支持自定义拓展模块，支持企业自主配置（如：客户、人事、财务、绩效、销售、运营、客服等等），是项目管理的得力助手。