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如何选择设备管理系统?别找了,看这篇绝对错不了!

如何选择设备管理系统?别找了,看这篇绝对错不了!

发布时间:20-12-31 15:27 作者:小信 浏览量:404

在传统企业中,通常会涉及到很多设备的使用,而在过去,很多企业都是依靠Excel来记录各种各样的设备操作记录,但当企业规模逐步增加,时间久了,仅仅依靠Excel表格来手动记录设备管理,难免会出现问题。具体有哪些问题呢?请往下看!

 

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一、像企业在设备管理常见的问题还有:

1、管理效率低

设备管理依靠手工作业状态,容易发生疏漏,造成管理损失;传统的人工记录、纸质表单、签字审批等管理模式,效率低下,无法全面、及时掌握设备数据信息,做出科学决策缺乏有力数据支撑。

 

2、维护成本高

在新一轮的智能化转型趋势下,企业的生产设备趋于高度自动化、信息化、网络化,产生的设备维修费用、设备故障停机损失、备品备件库存成本等维护管理成本居高不下。

 

3、停机损失重

生产设备作为现代企业的重要生产工具,运行的可靠性、稳定性要求越来越强,在生产过程中的作用和影响日益增强。如果经常发生设备故障停机,造成的损失也是极为严重的。

 

4、信息孤岛严重

各种有用的数据信息分散在不同的业务系统中,各系统间缺乏联系,各自为政,易形成信息孤岛、信息不对称的情况。

 

我们可以设想一下,当企业遇到上述问题时,企业管理者为了解决以上问题,肯定是无时无刻都在想着如何解决。然后通过学习和借鉴其他优秀企业的管理办法。发现大家都是通过购买设备管理系统来解决这些问题,那这些系统真的有用嘛?或者说我们企业应该如何购买到合适的设备管理系统呢?这也是一个问题。

 

很多企业为什么没有找到合适的设备管理系统,很大一部分原因也是企业管理者对于市场上鱼龙混杂的环境,导致迟迟下不了决心。因为在寻找适合的设备管理系统时,企业管理者也会面临很多的选择,一个要看自己的企业预算,其次也要评估该系统给项目带来的风险。但其实吧,风险这个东西很难去评估。所以企业管理者到底如何去挑选设备管理系统呢?织信认为:凡事都需要先了解原因,才能对症下药!

 

二、以下罗列了几个企业购买设备管理系统的常见问题。供大家参详!

1、目前市场上,很多设备管理系统解决方案,无论是国内的或是国外的品牌,价格都相对较高,动辄五、六十万元,上百万,都是屡见不鲜。一旦预算受限,项目就会分期实施,或者功能模块减半,这有悖于全面管理的系统思维逻辑。

 

2、即使通过层层申请,手握预算,最终实施了期待已久的设备管理系统, 结果却发现,您只能使用所有功能中的30%到50%,因为大多数功能是为其他行业而设计的。

 

3、售后遗留问题,在很多时候,都是不可避免的通病,这主要是因为很多软件系统供应商,并不太在意售后合同续签,他们更为关注的是新客户的开发,新客户的开发更有利于实现年度销售额指标。

 

4、一旦投资完成,项目预期的结果或是投资回报,都很难去控制和评估。

 

5、当然市面上也有免费的设备管理系统,但试用过的企业都会马上得出结论:这完全不能满足手头的基本业务需求。

 

所以,面对这些问题,企业究竟该如何选择合适自己企业的设备管理系统呢?重点来了!!!

 

三、选择合适的设备管理系统,看着5点就够了!

1、列举设备管理问题清单

企业管理者最好能清晰地列举出当前所面临的设备管理问题,把这些问题归纳成自己的需求清单,简言之:需求为王。

 

2、不要被大型厂商迷惑

当企业选择任何一款设备管理系统时,要保持头脑异常冷静,一定要学会反问自己:这个项目将会由谁来实施?是软件供应商,还是第三方外包商?是公司专职顾问,还是自由顾问?一款好的产品,如果没有好的实施,等于白搭。

 

3、了解其功能和开发模式

如果供应商告诉你,其产品是完全的模块开发模式,您就要慎之又慎了。无论是企业资产管理还是设备管理系统,其最初的设计者,必然着眼于设备管理的逻辑而去做开发。就设备管理而言,备件管理不可或缺,反之一样。无论是日常保养工作,还是平日的检修工作,通常而言,这两者是相辅相成的。企业所需要的并不是一系列的功能模块,而是能使企业设备管理水平提升的,真正切实可行的解决方案。

 

4、选能提供售后支持的供应商

很多设备管理系统上线后,厂商肯定不能放置不管,所以我们一定要了解厂商能否能免费的帮我们企业进行系统升级服务。像织信这种负责任的系统供应商,会在其服务包中为客户做到这方面的考虑。

 

5、最重要的价格问题

为了减少企业的风险投资,管理者至少要做好以下两个方面的考虑:

①、先了解能不能按月或者分期付款,而不是一次性全部投资。

②、了解该系统厂商是否可以通过采用新技术,譬如SaaS软件云服务,可以把投资的金额降下去?实际上,软件云服务是大势所趋,要比您想象中的还要普及,最常见的是Salesforce (客户管理和销售管理平台)或者任何电邮服务。

 

SaaS云技术带给我们最大的收益是:无需购买硬件,无需购买软件许可证,无需额外软件支持等诸多便利、省事、省力和省钱。因此,您的投资额减少、投资风险降低,而收益扩大。

 

如果企业管理者在购买设备管理系统时,能把本篇内容烂熟于心,至少不会被供应商牵着鼻子走,综合以上观点,相信企业管理者也可以自己做出选择,并坚信自己做的选择。

 

合理并且有效地运用设备管理系统,不仅可以让我们工作高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。我推荐使用织信,它内置了100+的应用模板,覆盖OA、ERP、CRM、人事、项目、设备、企业服务、个人及组织等多个应用场景。拥有在线搭建功能,点击一键安装,即可免费试用。5人以下终身免费使用。是帮助企业开启数字化转型的重要引擎。

 

以上是今天分享的“如何选择设备管理系统?别找了,看这篇绝对错不了!”全部内容,希望对大家有所帮助!