PRINCE2项目管理方法是什么

你知道吗，有一种项目管理方法论，它在全球150多个国家得到了实践？PRINCE2拥有超过一百万的认证从业者，是最为著名和广泛认可的项目管理方法之一。

什么是PRINCE2？

PRINCE2是一种强调组织和控制的项目管理方法论。"PRINCE"这个缩写代表“在受控环境中的项目”（PRojects IN Controlled Environments）。这种项目管理框架是线性的、基于过程的，专注于按照预定义的阶段推进项目。PRINCE2还包括了一些核心的项目管理原则，比如明确项目的范围和预算，这使得它成为初学者的一个很好的选择。

PRINCE2的历史

PRINCE2的历史可以追溯到1989年，最初由中央计算机和电信局（CCTA）创立。它最初是基于英国政府使用的一种名为项目资源组织管理规划技术（PROMPT）的方法论。英国政府主要使用PROMPT来管理信息系统项目。

最初的PRINCE2是以PRINCE的形式存在的，这个第一版本主要侧重于管理IT项目。到了1990年代，管理者们认识到，PRINCE的技术可以应用于任何类型的项目，而不仅仅是IT项目。经过一次重写，去除了所有特定于IT的术语后，PRINCE2在1996年正式推出。

PRINCE2项目管理的优势

PRINCE2方法论是世界上最受欢迎的项目管理方法之一，这是有充分理由的。以下是为什么这么多团队选择PRINCE2来运行他们成功项目的原因。

PRINCE2是一种得到广泛认可的项目管理方法

全球有数百万的PRINCE2从业者。项目管理协会（PMI）认可PRINCE2方法论，认为它与项目管理知识体系（PMBOK）和项目管理专业人士（PMP）认证是兼容的。

有多个培训课程和不同类型的PRINCE2认证供你选择，以学习PRINCE2项目管理方法。如果你特别想成为一名项目经理，学习PRINCE2的过程并获得认证可以在长期内帮助你的职业生涯。

PRINCE2是一种适合初学者的方法论

如果你的团队以前从未使用过任何形式的项目管理方法论，PRINCE2是一个好的起点。因为它有一个简单而明确的过程，即使你的团队以前从未实施过项目管理过程，他们也有明确的步骤可以遵循。

PRINCE2也是教育团队成员的绝佳方式。它清晰的原则和阶段可以帮助引导你的团队掌握项目规划、时间管理和沟通技能等基本的项目管理技能。这些技能不仅仅适用于PRINCE2——它们在所有项目管理方法论中都是通用的。所以，即使你的团队最终认为PRINCE2不适合他们，你的团队成员仍然会学到他们可以应用于任何项目的有用技能。

如果你的团队正在考虑使用敏捷的某种形式，PRINCE2 Agile是一个很好的起点。PRINCE2 Agile在标准PRINCE2过程建立的基础上，将其与敏捷方法论相结合。

PRINCE2极其灵活

虽然最初的PRINCE技术是以IT为中心来构建的，但PRINCE2被设计成可以适应任何行业中的任何类型的项目。PRINCE2的一个基本原则是把它当作一个框架来使用，而不是一套固定不变的规则。目的是为了让你能够根据项目的具体需求来调整它。

PRINCE2方法论与工作管理软件非常契合。其过程驱动的结构与软件的结合，使得你的团队能够轻松地创建出有明确日期和负责人的清晰任务。团队成员、利益相关者和项目委员会可以迅速介入，异步地跟踪项目进度。通过使用协作工作空间，你的团队将始终能够获取关于项目状态和任何重要更新的最新信息。

PRINCE2项目角色

使用PRINCE2方法论的一个主要优势是它提供了清晰的角色和责任划分。虽然一些项目管理方法论提供的指导较为宽松，但在PRINCE2中，每个团队成员都有一个明确且指定的角色，以及与之相关的一套期望和责任。以下是你在PRINCE2项目中会遇到的一些关键角色：

• 项目经理：这是主要负责项目规划、执行项目和推进项目的个人。
• 团队经理：如果你的团队非常庞大，可能会有一个团队经理来协助项目经理。团队经理负责监督工作产出，并管理每个团队成员的时间和工作量。
• 客户：客户是接收最终项目交付成果的人。这可以是外部客户、承包商或内部团队。例如，你的IT团队可能正在努力创建一个更好的入职流程，这种情况下，最终的客户就是招聘经理和新员工。
• 团队成员：这些是负责创建最终交付成果的个人。由于PRINCE2是一种过程驱动的方法论，为每个团队成员分配特定的角色变得尤为重要。任务的分配由项目经理或团队经理决定。
• 项目委员会：这是一个由负责为项目做出高层决策的人组成的团队。通常，项目委员会由商业高管组成，有时也包括最终客户。

PRINCE2项目的6个关键方面

每个PRINCE2项目都具备这六个特征，项目经理会在项目的进展过程中对这些特征进行跟踪。其中一些特征直接关联到PRINCE2的关键原则，而其他一些则是你的团队在项目进行过程中需要了解的重要信息。以下是你在每个PRINCE2项目中都会发现的六个方面：

1. 项目范围：清晰地概述了项目的目标、截止日期和要交付的成果。
2. 成本：项目的总体费用。目标是尽可能准确地计算这个数值，以避免超出预算。
3. 时间表：项目完成所需的总体时间。PRINCE2项目通常有一个由项目委员会设定的固定截止日期。时间表通过为团队成员提供完成每个任务的估计时间线来帮助他们。
4. 风险：每个项目都有固有的风险，因为我们无法控制一切。PRINCE2包括建立风险管理过程，以主动识别团队可能遇到的风险并减轻任何潜在问题。
5. 质量：在PRINCE2中，需要创建一个质量登记册，或者一个明确定义所有交付成果生产标准的文档。这确保最终交付的成果符合团队的最高标准，并满足客户的期望。
6. 效益：PRINCE2要求每个项目都有明确的商业理由。这类似于项目章程，但具体要求取决于项目委员会在批准项目之前想要看到的内容。

PRINCE2项目的7个阶段

除了PRINCE2的七个原则外，还有七个阶段引导你的团队从项目的开始到结束。

• 启动项目：项目团队使用项目授权书提交一个项目计划，这是对项目内容的粗略概述。这提供了关于项目的总体想法，并清晰地定义了商业案例。一旦得到批准（通常由项目委员会进行），项目团队就会创建一个更详细的项目简报。
• 指导：项目委员会审查项目简报，并决定团队为了继续前进需要什么。这可能意味着改变项目简报的某些方面以适应资源或时间。
• 启动项目：项目委员会选择一位项目经理来领导并创建一个更详细的项目计划。这包括时间、成本、质量、范围、风险和效益的基线。项目可以正式开始，前提是项目委员会完全批准了经理制定的项目计划。
• 控制：在这个阶段，项目经理将项目分解成更易管理的小部分。然后，他们将这些小部分分配给个别团队成员来完成。
• 管理产品交付：项目经理确保项目进展顺利，并且交付的成果符合质量登记册设定的标准。然后，项目委员会审查交付的成果，并决定是否批准工作，或者是否需要对项目进行任何更改或额外的工作。
• 管理阶段边界：在每个阶段结束时，项目委员会进行审查，决定项目是否应该继续前进，或者团队是否应该放弃项目。
• 关闭：项目经理完成所有最终的文档、成果和报告，然后完全结束这个项目的生命周期。

PRINCE2从业者认证

虽然你不必拥有项目管理认证就能在你的团队中使用PRINCE2，但存在一些培训课程和考试选项，这些可以帮助提升你对这种方法论的熟练程度，并展示你的能力。

• PRINCE2基础考试：这个考试测量基础级别的技能，目的是展示你是否有能力作为一个了解PRINCE2的团队成员参与到项目管理中。
• PRINCE2从业者考试：这个考试测量你是否能够将PRINCE2应用于运行和管理一个基本项目的能力。
• PRINCE2 Agile基础考试：这个考试测量你是否能作为一个了解PRINCE2如何与敏捷概念（如Scrum和Kanban）结合使用的项目管理团队成员。
• PRINCE2 Agile从业者考试：这个考试测量你是否能将敏捷方法应用于管理你自己的PRINCE2项目的能力。

在选择PRINCE2培训或PRINCE2基础和从业者考试时，你需要确保它是由认证培训机构提供的。此外，你还需要检查你的专业认证培训是否侧重于PRINCE2的最新版本，例如PRINCE2的第6版。